De volledige informatiehuishouding georganiseerd
Waar is een organisatie zonder informatie? Want informatie, gestructureerd en ongestructureerd, vormt de basis van elke bedrijfsbeslissing. Groei en toenemende diversificatie van informatie dwingt organisaties op een volledig andere manier met hun informatiehuishouding om te gaan. Temeer daar de wetgever hier steeds meer eisen aan stelt.
De hoeveelheid gestructureerde en ongestructureerde informatie in bedrijven en organisaties neemt in snel tempo toe. Recente cijfers tonen aan dat de totale informatieomvang gemiddeld elke achttien maanden verdubbelt. Daarbij kent kritische informatie steeds meer verschijningsvormen: van office documenten, notities, rapporten en grafieken tot (interactieve) afbeeldingen, beeldopnames, webcontent en e-mails. Veel van deze informatie wordt elektronisch gebruikt, uitgewisseld en vermenigvuldigd. Dit alles maakt de structurering van bedrijfsgegevens een gecompliceerd vraagstuk.
Atos Origin biedt een volledig geïntegreerd portfolio om de ‘content’ van elke organisatie specifiek, efficiënt en kostenbesparend in te richten, waarbij aantoonbaar wordt voldaan aan alle wetten en regels. Atos Origin heeft dit belegd binnen de practice ECM (enterprise content management), waar specialisten dagelijks bezig zijn met het optimaliseren en inrichten van systemen ten behoeve van onze afnemers.
Enterprise Content Management staat voor de organisatiebrede structurering van technologieën, hulpmiddelen en methodes om informatie te genereren, behandelen, uitwisselen en archiveren of verwijderen. Hierop zijn verschillende aspecten van invloed:
-
Compliancy: de manier van omgaan met informatie moet voldoen aan geldende wetten en regels en aan normen rondom informatiebeveiliging en risk management.
-
Samenwerking: de manier van omgaan met informatie moet de in- en externe samenwerking en communicatie ondersteunen en verbeteren.
- Kosten: de kosten van het creëren, opslaan, ontvangen, uitwisselen en beheren van informatie moeten concurrerend zijn.
Atos Origin's ECM aanpak
Atos Origin onderscheidt een vijftal stappen met betrekking tot implementatie van ECM initiatieven. Het startpunt is bewustwording. In deze fase wordt antwoord verkregen wat ECM is en wat het kan betekenen voor uw organisatie. In de tweede fase ligt het accent op zaken waar de organisatie met betrekking tot ECM naartoe wil. Als deze zaken opgehelderd zijn kan ervaring worden opgedaan met de technologie en hoe en of dit past binnen uw organisatie. Als de opgedane ervaringen met ECM positief zijn, dan is de volgende stap het implementeren van ECM volgens het Atos Origin implementatie raamwerk. De laatste stap betreft het verzorgen van het geïmplementeerde ECM systeem. Atos Origin levert daarbij zowel diensten op het gebied van applicatiebeheer als hosting.
Voor een uitgebreidere schematische weergave download hier>>
Een succesvolle inzet van Enterprise Content Management staat of valt met de doelmatigheid en toepasbaarheid van de gekozen oplossingen. Op dit gebied beschikt Atos Origin over specifieke expertise van consultancy, pakketkeuze, systeemintegratie, onderhoud en beheer. Deze expertise zetten wij in om, in nauwe samenwerking met toonaangevende leveranciers, te komen tot optimale en volledig geïntegreerde end-to-end oplossingen.
Uw IT volledig in lijn met uw business. Dat is wat Atos Origin beoogt. Een gerichte Enterprise Content Management strategie, resulteert in soepele werkprocessen, optimale aandacht voor de klant en volledige compliancy met wetten en regels.
Atos Origin biedt
Lokale én internationale expertise op het gebied van IT, juridische zaken en businessprojecten.
- Pakketkennis door samenwerkingsverbanden met de sterkste spelers in de ECM-markt, zoals EMC² / Documentum, FileNet/IBM, Open Text, Alfresco, SAP, Global360, Interwoven, Tridion, en Microsoft. Maar Atos Origin is ook partner van de open source oplossing Alfresco.
- Internationale allianties met ERP-leveranciers, zoals Oracle/PeopleSoft, SAP en Microsoft.
- ECM Scan biedt inzicht in de verschillen tussen huidige en gewenste informatiehuishouding.
Atos Origin's ECM Scan
De ECM Scan biedt pasklare stuurinformatie voor het management. De scan analyseert de mate van volwassenheid ten aanzien van Enterprise Content Management vanuit de verschillende aspecten per dimensie uit uw organisatie. De uitkomsten worden getoetst aan actuele business drivers. Zo ontstaat een compleet beeld van de huidige en gewenste stand van zaken, maar ook van de prioriteiten bij de ontwikkeling van de Enterprise Content Management omgeving.
Op basis van gedefinieerde aandachtsgebieden inventariseert de door Atos Origin ontwikkelde ECM Scan het volwassenheidsniveau van verschillende Enterprise Content Management aspecten. Deze aspecten strekken zich uit over verschillende dimensies van de organisatie, o.a. Management & Organisatie, Procesorganisatie, IT Infrastructuur, Mensen en Cultuur. Klik hier voor meer informatie over de ECM Scan van Atos Origin.
ECM raakt de volledige organisatie: van postkamer tot directie